Les étapes de la révision d’un document

Corriger un document. Quelles sont les étapes ?

Un document de qualité doit être clair et correct dans la langue choisie ; il doit être cohérent et adapté aux normes en vigueur dans le domaine concerné. Avec un professionnel averti vous atteindrez cet objectif. À travers les étapes successives vous verrez que votre contenu gagnera en qualité, en beauté et en dynamisme.

1. Analyse du document et immersion dans le domaine

Vous avez présenté votre document au correcteur. Vous lui avez expliqué précisément ce que vous souhaitez, quel est l’objectif de cette publication et à quel public elle s’adresse.
Pour vous délivrer le devis, le correcteur a procédé à l’analyse du document
Dès que le devis est validé, il s’immerge totalement dans le domaine concerné (industrie, architecture, psychologie, etc.)

2. Première lecture générale et identification des obstacles

Le correcteur effectue une première lecture complète du document où, s’étant imprégné du domaine d’étude ainsi que de l’objectif du document, il identifie les obstacles, note rapidement les fautes, erreurs et incohérences.

3. Échange, précisions

Après cette lecture, une première série de questions vous est adressée : demande de précision sur telle expression employée, question de préférence terminologique, élément à compléter par l’auteur.

4. Deuxième lecture approfondie

Dès le retour du fichier de questions avec les réponses du client/vos réponses, le correcteur peut envisager une deuxième lecture. Cette fois-ci, il chasse les fautes d’orthographe, les incohérences (autant celles du plan que celles du texte), il repère les imprécisions, la nature incomplète ou peu équilibrée de telle ou telle partie.

5. Échanges et entrevue finale

Après cette lecture approfondie, si besoin, il convie son client ou échange avec lui par mail, pour une relecture rapide des anomalies relevés sur l’ensemble du document. Il s’agit de préciser ce qui mérite de l’être et d’apporter la touche finale avec parfois des informations ou des liens complémentaires apportés par l’un ou par l’autre.

Le matériel est maintenant complet et les points à revoir clairement identifiés?

6. Pause

À ce stade, une pause – pour les documents longs- est très importante. Le correcteur prend des micro-vacances, il oublie ce document. Parfois, c’est deux heures, mais deux jours c’est mieux !

7. Troisième et dernière relecture

Ainsi il arrive à sa dernière lecture l’esprit frais, comme s’il abordait quelque chose de neuf et d’inconnu. Cet état d’esprit lui permet de mettre la touche finale à ce travail de collaboration fructueuse.
Il peut passer au dernier nettoyage orthographique et typographique avec des contrôles de cohérence croisée, la mise en page, un dernier contrôle de la table des matières.
Il envoie le document à son client pour validation. Et voilà le document est prêt.

Vous vous reposez sur un professionnel tout en gardant le contrôle. 

Avec ce document révisé, vous valorisez votre parcours ou votre entreprise. Vous avez gagné également un excellent partenariat qui vous sera utile dans la suite de votre carrière ou dans votre processus d’optimisation d’entreprise.